Écrire un e-mail en anglais (informel et formel)

CoursFiches utiles et mémos

La structure d'un e-mail

  1. Subject (objet) : court et clair.
  2. Salutation : Dear…, Hi…
  3. Introduction : la raison de votre message.
  4. Corps : les détails, un paragraphe par idée.
  5. Conclusion : une demande, un remerciement.
  6. Formule de fin + signature.

E-mail amical (informel)

En anglaisEn français
Hi Tom, / Dear Tom,Salut Tom, / Cher Tom,
Thanks for your email.Merci pour ton e-mail.
It was great to hear from you!Ça m'a fait plaisir d'avoir de tes nouvelles !
How are you? / How are things?Comment vas-tu ? / Comment ça va ?
Guess what!Devine quoi !
Write back soon! / Keep in touch!Réponds-moi vite ! / Donne-moi des nouvelles !
Love, / Best wishes, / Take care,Bises, / Amitiés, / Prends soin de toi,

À l'informel, les contractions (I'm, can't) et les points d'exclamation sont bienvenus.

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E-mail formel

En anglaisEn français
Dear Sir or Madam,Madame, Monsieur, (destinataire inconnu)
Dear Mr Smith, / Dear Ms Brown,Monsieur, / Madame, (nom connu)
I am writing to enquire about…Je vous écris pour me renseigner sur…
I am writing to apply for…Je vous écris pour postuler à…
I would be grateful if you could…Je vous serais reconnaissant(e) de bien vouloir…
Please find attached my CV.Veuillez trouver ci-joint mon CV.
I look forward to hearing from you.Dans l'attente de votre réponse.
Kind regards, / Yours sincerely,Cordialement, / Veuillez agréer… (nom connu)
Yours faithfully,Veuillez agréer… (après Dear Sir or Madam)

Règles du formel : pas de contractions (I am, et non I'm), Ms pour une femme dont on ne connaît pas la situation, phrases complètes et polies.

Modèle d'e-mail formel

Subject: Work experience placement

Dear Ms Taylor,

I am writing to apply for a one-week work experience placement in your hotel in June.

I am a fifteen-year-old student at Collège Jean Moulin in Grenoble. I am interested in tourism and I speak French, English and some Spanish.

I would be grateful if you could tell me whether a placement is possible. Please find attached my CV.

I look forward to hearing from you.

Yours sincerely,
Camille Durand
Objet : Stage d'observation — Madame, je vous écris pour postuler à un stage d'une semaine dans votre hôtel en juin…

À retenir

  • Informel : Hi / Dear + prénom ; Best wishes, Love, Take care.
  • Formel : Dear Mr / Ms + nom → Yours sincerely ; Dear Sir or Madam → Yours faithfully.
  • Formel : pas de contractions ; I am writing to… / I look forward to hearing from you.
  • Un paragraphe par idée, un objet clair.

S'entraîner

Choisissez la bonne réponse.

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